Inbox agent
Leest inkomende vragen, herkent klant, urgentie en onderwerp, en zet een opvolgvoorstel klaar in de juiste flow.
Een goede agent is geen alleskunner. Hij leest een aanvraag, controleert een document, vat een dossier samen of zet opvolging klaar. Klein genoeg om betrouwbaar te zijn, nuttig genoeg om je team elke dag tijd te besparen.
Daar zit de eerste winst: minder contextswitches, minder vergeten opvolging en minder manuele controles die niemand graag doet maar iedereen nodig heeft.
Leest inkomende vragen, herkent klant, urgentie en onderwerp, en zet een opvolgvoorstel klaar in de juiste flow.
Controleert offertes, bestelbonnen, facturen of bijlagen op ontbrekende gegevens, afwijkingen en bruikbare Odoo-info.
Vat tickets samen, haalt relevante historiek op en maakt duidelijk welke vraag nog openstaat voor je antwoordt.
Bereidt leads en offertes voor met context, open vragen, risico's en een voorstel voor de volgende stap.
Maakt korte managementbriefings uit Odoo-data: wat loopt achter, wat wijkt af en waar moet iemand kijken?
Volgt planning, taken of administratieve dossiers op en signaleert wanneer actie nodig is voor het vastloopt.
Daarom beschrijven we vooraf exact welk werk hij overneemt, welke output je krijgt en wanneer iemand eerst moet bevestigen.
Een goede agent levert
We bepalen per agent welke data hij mag gebruiken, welke actie hij mag voorstellen en hoe je team feedback geeft. Zo blijft de output bruikbaar én controleerbaar.
Eerst één taak betrouwbaar krijgen. Daarna pas uitbreiden naar meer uitzonderingen of acties.
Een agent moet kunnen tonen waarop hij zijn voorstel baseert. Anders wordt vertrouwen gokwerk.
Wat je team corrigeert, wordt input om regels, prompts en controles scherper te maken.
Dat is meestal de beste eerste agent.