Inbox agent
Classificeert aanvragen, haalt kerninformatie uit mails en maakt opvolging klaar voor de juiste persoon of pipeline.
Digitale assistenten krijgen één duidelijke opdracht rond terugkerend werk: informatie lezen, context ophalen, kwaliteit controleren of een actie voorbereiden. Zo wordt AI inzetbaar zonder je team de controle te laten verliezen.
We ontwerpen agents rond een helder resultaat. Elke agent krijgt context, permissies, kwaliteitsregels en een duidelijke plaats in het proces.
Classificeert aanvragen, haalt kerninformatie uit mails en maakt opvolging klaar voor de juiste persoon of pipeline.
Verrijkt leads met context, detecteert ontbrekende informatie en stelt een volgende commerciële stap voor.
Controleert records, documenten en open acties op volledigheid, afwijkingen en risico’s voor de flow vastloopt.
Vat tickets samen, bundelt relevante historiek en bereidt een antwoord of escalatie voor.
Zet operationele data om in korte managementbriefings met signalen, uitzonderingen en aandachtspunten.
Volgt planning, voorraad, service of administratieve stappen op en waarschuwt wanneer actie nodig is.
Een agent mag niet zomaar alles doen. Per flow bepalen we welke stappen automatisch mogen, welke gelogd worden en wanneer een mens eerst bevestigt.
Agents werken met relevante Odoo-data, documenten, historiek en businessregels. Geen losse prompt in het luchtledige, wel een gecontroleerde taak binnen je proces.
Elke voorgestelde actie bevat broncontext, samenvatting en reden waarom de agent ze voorstelt. Daardoor kan je team snel beslissen zonder blind vertrouwen.
De agent krijgt niet meer toegang dan nodig. Rechten, logging en menselijke goedkeuring worden meegenomen in het ontwerp.
Output wordt geëvalueerd. We sturen prompts, regels en integratiepunten bij tot de flow betrouwbaar genoeg is voor dagelijks gebruik.
We bouwen liever meerdere gerichte agents dan één algemene chatbot. Daardoor kan je per taak bepalen welke data nodig is, hoe output gecontroleerd wordt en wanneer menselijke goedkeuring verplicht blijft.
Waarom dat beter werkt
Daarom starten we met kleine, zichtbare taken. Gebruikers zien welke input de agent gebruikte, welke redenering tot het voorstel leidde en waar ze feedback kunnen geven. Zo groeit vertrouwen op basis van bewijs, niet op basis van hype.
Meetbare signalen
We kijken naar tijdswinst, minder vergeten opvolging, betere datakwaliteit en minder contextswitches tussen mailbox, documenten en Odoo.
We kiezen samen een afgebakende flow met duidelijke waarde, bouwen die gecontroleerd en meten het resultaat.